Informativa sul trattamento dei dati personali

Artt. 13-14 Reg. UE 2016/679 (GDPR) · Canzoni al Telefono® · Mod. IN.IT.0, versione 07.07.2025

Questo documento La informa, come previsto dagli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”), su quali dati personali raccogliamo e trattiamo attraverso la navigazione sul sito web www.canzonialtelefono.it (di seguito, “il Sito”), per la fruizione del servizio offerto dalla piattaforma “Canzoni al Telefono®” (di seguito, “la Piattaforma”) e per la realizzazione del progetto “Canzoni al Telefono®” (di seguito, “il Progetto”).

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Le transazioni di pagamento sono gestite esclusivamente e direttamente dalla Piattaforma Stripe, che è un autonomo Titolare del Trattamento dei dati relativi al servizio e agli strumenti di pagamento degli Utenti e alla cui privacy policy si rinvia.

1 · Titolare del Trattamento e informazioni di contatto

PRONTO S.R.L. · Cod. Fisc. / P. IVA 13264130017 · Via Lungo Dora Firenze n. 107, 10153 Torino.

Per ricevere informazioni e per l’esercizio dei suoi diritti rispetto alla protezione dei dati personali, può scrivere una e-mail al seguente indirizzo: info@canzonialtelefono.it.

2 · Quali sono i diritti degli interessati

In qualità di interessato al trattamento, Lei ha la possibilità di esercitare i Suoi diritti, come previsto dagli articoli 13, 15-22 del GDPR. Per farlo potrà contattarci mediante i canali di contatto indicati in questa informativa. Le risponderemo entro un mese; nei casi di particolare complessità della richiesta, potremmo risponderle entro tre mesi, ma in tal caso la avviseremo.

In sintesi, con riferimento ai dati personali che lo riguardano, l’interessato ha la possibilità di:

ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento;
ottenere la portabilità dei dati;
revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, quando previsto;
proporre reclamo all’autorità di controllo, che in Italia è costituita dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile attraverso i riferimenti rinvenibili sul sito internet www.garanteprivacy.it.

3 · Navigazione sul Sito, Contattaci per mail, Newsletter

Interessato: visitatore e utente del Sito

Tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuati attraverso cookie ed altri strumenti di tracciamento sono disponibili nella Cookie Policy.

Gestione tecnica

Gestione tecnica della navigazione del Sito.

Dati raccolti: Dati tecnici di navigazione · Informazioni descritte nella Cookie Policy
Base giuridica: Art. 122 D.lgs. 196/2003 – consenso non necessario
Dato necessario: Sì
Conservazione: Informazioni descritte nella Cookie Policy

Analisi delle interazioni

Analisi delle interazioni dei Visitatori con il Sito, mediante cookies ed altri strumenti di tracciamento.

Dati raccolti: Informazioni descritte nella Cookie Policy
Base giuridica: Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
Dato necessario: No
Conservazione: Informazioni descritte nella Cookie Policy

Newsletter di Canzoni al Telefono®

Inviare all’interessato via email la newsletter del Sito, previa iscrizione.

Dati raccolti: Nome, cognome · Indirizzo email
A chi comunichiamo: Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
Dato necessario: Solo ai fini dell’iscrizione
Conservazione: Sino alla richiesta di disiscrizione della newsletter

Rispondere alle richieste di informazioni

Rispondere alle richieste dell’interessato inviate attraverso i canali di contatto presenti sul Sito.

Dati raccolti: Indirizzo email, Nome · Eventuali ulteriori informazioni fornite dall’interessato
A chi comunichiamo: Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Misure adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Per il tempo necessario a riscontrare la richiesta inviata dall’interessato

Tutela dei dati personali

Rispondere alle richieste dell’interessato di esercizio dei diritti a tutela dei dati personali.

Dati raccolti: Nome, Cognome, Email · Eventuali ulteriori informazioni fornite dall’interessato
A chi comunichiamo: Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie · Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Sino alla scadenza della prescrizione legale

Adempimenti agli obblighi di legge

Adempiere agli obblighi del Titolare previsti dalla normativa vigente e/o ad ordini impartiti da Autorità Pubbliche.

Dati raccolti: Dati personali la cui comunicazione sia richiesta dalla legge o dall’ordine della Pubblica Autorità
A chi comunichiamo: Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie · Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Sino alla scadenza della prescrizione legale

Sicurezza

Manutenzione del corretto funzionamento del Sito, prevenzione da spam, attacchi informatici e frodi.

Dati raccolti: Dati tecnici di navigazione
A chi comunichiamo: Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie · Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Informazioni descritte nella Cookie Policy

Tutela dei diritti

Accertare, esercitare o difendere un diritto nelle sedi competenti.

Dati raccolti: Dati personali necessari all’esercizio dei diritti
A chi comunichiamo: Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie · Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Sino alla scadenza della prescrizione legale

4 · Regala una canzone

Interessato: utente del servizio “Canzoni al Telefono®”

Prestazione del servizio della Piattaforma

Gestione del Servizio offerto da Pronto SRL all’Utente, secondo i “Termini e Condizioni Progetto Canzoni al Telefono®”.

Dati raccolti: Nome, cognome · Email · Eventuali ulteriori informazioni fornite dall’interessato (es. contenuto della dedica) · Codice fiscale e indirizzo, identificativo ed esito della transazione Stripe, ai fini di verifica del corretto funzionamento del servizio · Cantante scelto dall’Utente
A chi comunichiamo: Professionisti e società incaricati dal Titolare · Fornitori di servizi informatici
Base giuridica: Prestazione del servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: 12 mesi dall’esito della consegna della canzone da parte del Cantante

Comunicazione dei dati al Cantante

Comunicare al Cantante, scelto tramite la piattaforma, la richiesta dell’Utente di fornire la canzone al Destinatario tramite telefono.

Dati raccolti: Nome, cognome · Email · Codice fiscale e indirizzo · Eventuali ulteriori informazioni fornite dall’interessato (es. contenuto della dedica) · Cantante scelto dall’Utente
Base giuridica: Prestazione del servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: 12 mesi dall’esito della consegna della canzone da parte del Cantante

Adempimenti agli obblighi di legge

Adempiere agli obblighi del Titolare previsti dalla normativa vigente e/o ad ordini impartiti da Autorità Pubbliche.

Dati raccolti: Dati personali la cui comunicazione sia richiesta dalla legge o dall’ordine della Pubblica Autorità
A chi comunichiamo: Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie · Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Sino alla scadenza della prescrizione legale

Newsletter di Canzoni al Telefono®

Inviare all’interessato via email la newsletter del Sito, previa iscrizione.

Dati raccolti: Nome, cognome · Indirizzo email
A chi comunichiamo: Professionisti e società incaricati dal Titolare · Fornitori di servizi informatici
Base giuridica: Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
Dato necessario: No, consenso facoltativo
Conservazione: Sino alla richiesta di disiscrizione della newsletter

La transazione di pagamento è gestita esclusivamente e direttamente dalla Piattaforma Stripe, che è un autonomo Titolare del Trattamento dei dati relativi al servizio ed agli strumenti di pagamento degli Utenti. Pronto SRL e la Piattaforma “Canzoni al Telefono®” non memorizzano e non trattano questi dati.

Interessato: destinatario della consegna della canzone

Fonte dei dati: altro interessato (l’Utente che ha richiesto la consegna della canzone). Il fornitore del servizio di consegna della canzone al destinatario tramite telefono è il Cantante scelto dall’Utente, che è un autonomo Titolare del Trattamento: i dati personali dell’Utente e del Destinatario, necessari per la prestazione del servizio, saranno trattati dal Cantante sotto l’esclusiva responsabilità di quest’ultimo.

Comunicazione dei dati al Cantante scelto per la consegna

Dare seguito alla richiesta dell’Utente e consentire al Cantante scelto di fornire la canzone al Destinatario per mezzo del telefono.

Dati raccolti: Nome · Numero di telefono · Eventuali informazioni contenute nella dedica scritta dall’Utente
A chi comunichiamo: Cantante scelto dall’Utente
Base giuridica: Esecuzione del contratto tra il Titolare e l’utente che ha richiesto la consegna della canzone in Suo favore (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: I dati del Destinatario sono cancellati all’esito della consegna della canzone o della mancata consegna

5 · Iscriviti come Cantante

Interessato: cantante che richiede di aderire al Progetto

Valutazione della candidatura

Dare seguito alla richiesta di candidatura del cantante alla partecipazione al Progetto.

Dati raccolti: Nome, Cognome · Indirizzo email, numero di telefono · Città · Contatti social media
A chi comunichiamo: Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Per il tempo necessario alla valutazione della candidatura

Adesione e partecipazione al Progetto

Gestione dell’adesione e della partecipazione al Progetto da parte del Cantante, secondo le “Condizioni Application Progetto Canzoni al Telefono®”.

Dati raccolti: Nome, Cognome · Codice fiscale, indirizzo di residenza, dati contenuti nel documento di identità · Indirizzo email, numero di telefono, contatti social media · Immagini, voce, esecuzioni musicali nell’ambito del progetto · Dati per la gestione dell’account di registrazione alla Piattaforma e della Dashboard del Cantante · Dati per la gestione dell’account Stripe Connect · Dati fiscali e bancari
A chi comunichiamo: Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Sino al termine della prescrizione legale

Registrazione, pubblicazione e diffusione

Pubblicazione e diffusione dei dati del cantante che ha aderito al progetto ai fini della realizzazione, promozione e divulgazione al pubblico del Progetto, nonché per la promozione delle attività del Titolare.

Dati raccolti: Nome, Cognome, età, città · Contatti social media · Biografia pubblica · Indirizzo mail · Immagine, voce, registrazioni audiovisive e/o sonore
A chi comunichiamo: Professionisti e società incaricati dal Titolare · Pubblicazione e diffusione sul Sito, sui canali social del Titolare e dei suoi aventi causa · Pubblicazione e diffusione su materiale illustrativo e promozionale e in banche dati
Base giuridica: Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Per la durata del progetto

Gestione amministrativa

Adempimenti di natura amministrativa, contabile, fiscale e obblighi di legge previsti dalla normativa vigente.

Dati raccolti: Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, dati contenuti nel documento di identità · Dati fiscali e bancari · Dati di riepilogo delle transazioni Stripe
A chi comunichiamo: Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie · Professionisti e società incaricati dal Titolare
Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
Dato necessario: Sì
Conservazione: Sino al termine della prescrizione legale

Informazioni comuni a tutti i trattamenti

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati. Conserveremo i Suoi dati personali per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Potremmo inoltre essere obbligati a conservarli per un periodo più lungo in caso di obbligo di legge o per ordine di un’Autorità, oppure nel caso in cui il Titolare debba far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.

A chi comunichiamo i Suoi dati. I Suoi dati saranno comunicati a terzi nei casi in cui una norma di legge (ad es. adempimenti amministrativi, contabili e fiscali) o un ordine della Pubblica Autorità ci obbliga a farlo, oltre che ai soggetti coinvolti nelle attività di trattamento indicati nelle schede. Nei casi previsti abbiamo stipulato opportuni contratti con le organizzazioni esterne per autorizzarle a trattare i Suoi dati per nostro conto.

Decisioni automatizzate. Non utilizziamo sistemi che prendono decisioni in modo automatizzato sulla base dei dati personali.

Diffusione dei Suoi dati. In via generale non diffondiamo in alcun caso i Suoi dati personali. Fa eccezione il solo caso del Cantante che ha aderito al Progetto: ai fini della realizzazione, promozione e divulgazione al pubblico del Progetto e per la promozione delle attività del Titolare, le fotografie, le registrazioni audiovisive e/o sonore, il nome, il cognome, l’età, la città, la biografia pubblica e l’email dell’interessato potranno essere diffusi sul Sito e sui canali di comunicazione del Titolare e dei suoi aventi causa, nonché su materiale illustrativo e promozionale e in banche dati. Nessun altro dato personale sarà diffuso.

Chi tratterà i Suoi dati ed in che modo. I Suoi dati saranno trattati da persone specificamente autorizzate e/o dai responsabili del trattamento, anch’essi autorizzati. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti elettronici sia in modalità cartacea, nel rispetto del Codice Privacy e del GDPR, per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’area SEE. I dati personali trattati dal Titolare vengono gestiti all’interno di Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora il Titolare avesse necessità di trasferire alcuni dati a fornitori con sede in Paesi extra-SEE, si assicurerà che le informazioni vengano adeguatamente protette, in conformità degli articoli 45 e 46 del GDPR, se del caso attraverso accordi legali che disciplinino il trasferimento fornendo adeguate garanzie.

PRONTO S.R.L. · Via Lungo Dora Firenze n. 107, 10153 Torino · P. IVA 13264130017 · info@canzonialtelefono.it. Per i cookie consulta la Cookie Policy.